各教学科研单位：

       根据《吉林大学专职外事秘书业务培训与年度绩效考核方案》要求，学校将于2025年3月13日下午、14日下午召开2024年教学科研单位专职外事秘书和外事 专办员述职考评会，现将有关事宜通知如下：

       一、会议时间

       2025年3月13日（星期四）13:30-16:30

       2025年3月14日（星期五）13:30-16:30

       二、会议地点

       中心校区鼎新图书馆四楼会议室

       三、评委组成

       1. 各教学科研单位院长/书记/外事负责人（每单位一位）

       2. 外事秘书/外事专办员本人

       3. 国际合作与交流处班子成员、科长

       四、相关要求

       1. 外事秘书和外事专办员按照学部顺序进行现场述职。

       2. 述职人应对2024年所在教学科研单位国际化整体进展、个人开展工作情况进行全面总结，做到实事求是、简洁精炼，有重点、有数据、有比较，在总结成绩的同时提出不足，并对未来工作进行规划。

       3. 现场述职时间为7分钟，6分钟响铃一次，7分钟响铃两次。

       4. 现场述职形式为PPT展示，请述职人于述职当日下午13:00提前将PPT拷贝为演示版。

       5. 请全体评委和述职人员全程参加述职考评会，须提前10分钟入场。评委名单以现场签到入场人员名单为准。

       特此通知。

  国际合作与交流处

             2025年3月4日

 附件：各教学科研单位外事秘书和外事专办员现场述职顺序.xlsx