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外事秘书/外事专办员联系方式
| 学部 | 序号 | 学院 | 姓名 | 办公电话 | 办公地点 |
| 人文学部 | 1 | 哲学社会学院 | 张老师 | 85167207 | 东荣大厦A913 |
| 2 | 文学院 | 韩老师 | 85166152 | 东荣大厦A1013 | |
| 3 | 考古学院 | 于老师 | 85167932 | 正新楼1618 | |
| 4 | 外国语学院 | 吴老师 | 85166197 | 外语楼317 | |
| 5 | 艺术学院 | 许老师 | 85167095 | 萃文楼601 | |
| 6 | 体育学院 | 王老师 | 85167063 | 前卫体育馆221 | |
| 7 | 公共外语教育学院 | 谭老师 | 85166290 | 外语楼109 | |
| 社会科学学部 | 8 | 经济学院 | 张老师 | 85167027 | 东荣大厦A0815 |
| 9 | 法学院 | 任老师 | 85168733 | 东荣大厦A311 | |
| 10 | 行政学院 | 王老师 | 85168109 | 东荣大厦A1207-2 | |
| 11 | 商学与管理学院 | 王老师 | 85167028 | 东荣大厦A509 | |
| 12 | 马克思主义学院 | 李老师 | 85151043 | 南湖校区马克思主义学院207室 | |
| 13 | 东北亚学院 | 胡老师 | 85167801 | 东荣大厦A座407室 | |
| 14 | 公共外交学院 | 殷老师 | 85167204 | 吕振羽楼820 | |
| 理学部 | 15 | 数学学院 | 谢老师 | 85166982 | 数学楼423-2 |
| 16 | 物理学院 | 孙老师 | 85168192 | 物理楼443 | |
| 17 | 化学学院 | 郭老师 | 85168436 | 唐敖庆楼A202 | |
| 18 | 生命科学学院 | 周老师 | 85155130 | 生科楼341 | |
| 19 | 原子与分子物理研究所 | 董老师 | 85168816 | 唐敖庆楼 C 区524 | |
| 20 | 超硬材料国家重点实验室 | 姜老师 | 85167531 | 超硬材料国家重点实验室综合实验楼B401室 | |
| 工学部 | 21 | 机械与航空航天工程学院 | 马老师 | 85095764 | 机械与材料馆508 |
| 22 | 汽车工程学院/汽车仿真与控制国家重点实验室 | 何老师 | 85095072 | 汽车工程大楼317 | |
| 23 | 材料科学与工程学院 | 张老师 | 85095654 | 机械与材料馆404 | |
| 24 | 交通学院 | 韩老师 | 85094054 | 南岭校区交通馆231 | |
| 25 | 生物与农业工程学院 | 王老师 | 85095255 | 南岭校区交通楼403 | |
| 26 | 食品科学与工程学院 | 雷老师 | 87835770 | 食品楼407 | |
| 信息科学学部 | 27 | 电子科学与工程学院 | 陈老师 | 85168349 | 唐敖庆D333 |
| 28 | 通信工程学院 | 孙老师 | 南湖校区办公楼409 | ||
| 29 | 计算机科学与技术学院 | 夏老师 | 85168579 | 王湘晧搂B426 | |
| 30 | 软件学院 | 王老师 | 85155120 | 王湘浩楼B337 | |
| 地球科学学部 | 31 | 地球科学学院 | 王老师 | 88502065 | 鸽子楼113-1 |
| 32 | 地球探测科学与技术学院 | 韩老师 | 88502362 | 地质宫453 | |
| 33 | 建设工程学院 | 李老师 | 88502152 | 水工楼310 | |
| 34 | 新能源与环境学院 | 杨老师 | 88502606 | 理化楼559 | |
| 35 | 仪器科学与电气工程学院 | 杜老师 | 88502084 | 地质宫418 | |
| 白求恩医学部 | 36 | 基础医学院 | 王老师 | 85619105 | 基础楼311 |
| 37 | 公共卫生学院 | 徐老师 | 85619431 | 公卫楼110 | |
| 38 | 药学院 | 李老师 | 药学院504 | ||
| 39 | 护理学院 | 温老师 | 85619580 | 新疆街965号教学楼三楼党委办公室 | |
| 40 | 吉林大学第一医院 | 刘老师 | 吉大一院1号楼1楼 | ||
| 41 | 吉林大学第二医院 | 王老师 | 81136849 | 南关区自强街218号 吉林大学第二医院7号楼329室 | |
| 42 | 吉林大学中日联谊医院 | 刘老师 | 仙台大街126号吉林大学中日联谊医院10号楼300室 | ||
| 43 | 白求恩口腔医学院 | 王老师 | 85579310 | 吉林大学口腔医院办公楼三楼科研办 | |
| 44 | 白求恩医学部 | 彭老师 | 85619490 | 医学部201-1 | |
| 农学部 | 45 | 动物医学学院 | 张老师 | 87836150 | 和平校区兽医楼320 |
| 46 | 植物科学学院 | 许老师 | 87836260 | 植物科学学院办公楼405 | |
| 新兴交叉学科学部 | 47 | 人工智能学院 | 谭老师 | 85167648 | 正新楼709 |
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