广大师生、校内各单位：

为进一步落实学校“机关管理服务效能提升攻坚行动”总体部署，在大数据和网络管理中心等部门的大力支持下，国际处启动了国际合作与交流信息化工作平台建设工作，提升学校国际化管理工作信息化水平，为师生提供更加便捷的服务。

目前，教职工因公临时出国（境）任务申报系统和学生出国（境）申报系统建设内容已基本完成，即日起试运行。系统上线以后，可以实现教职工因公临时出国（境）审批业务、学生出国（境）审批业务“只跑一次”的目标，大幅提高审批的效率、可控性和透明度。现就系统上线相关事宜通知如下：

一、系统上线时间安排

1.试运行时间：2023年12月25日-2024年3月1日；

                      系统试运行阶段实行线上、线下双线办理。

2.正式上线时间：2024年3月2日；

系统全面上线，停止线下受理。

二、系统访问登录

（一）访问方式

1.登录国际合作与交流处主页，点击“教职工因公临时出国（境）申报”或“学生出国（境）申报”。

2.直接访问网址：https://oge.jlu.edu.cn

兼容浏览器：谷歌浏览器、360安全浏览器极速模式、360极速浏览器。

推荐使用：谷歌浏览器。

该系统在校园网运行，外网可通过VPN进行访问。

（二）登录方式

点击“统一身份认证登录”按钮，跳转至“吉林大学智慧校园”使用统一身份认证账号进行登录，账号密码与邮箱账号密码一致。

三、上线业务

1.教职工因公临时出国（境）任务申报

2.学生出国（境）申报

3.因公临时出国（境）计划申报

四、功能介绍

本系统实现了出国（境）任务申报、审批全流程管理，同时集成了办事流程、因公签证、通知公告、下载中心、常见问题等板块。

教职工因公临时出国（境）任务，必须以团组为单位统一申报，同一任务只能申报一次，不可拆分团组。申报人可以是出访人本人，也可由其他校内教职工代报，建议由外事秘书/专办员进行任务申报。使用方法详见附件内用户手册。

五、系统培训

为方便沟通，已建立吉大出国（境）申报系统培训群（群号在吉大派出工作群内通知），请各单位外事秘书/专办员积极进群。

派出科会根据工作安排适时召开培训会详细介绍系统功能。我处将依托国际合作与交流信息化工作平台，努力构建服务型职能部门，提质增效，努力为广大师生提供更优质的服务和更良好的用户体验。

六、业务咨询与意见反馈

试运行期间，如有问题或建议请反馈给派出科辇雪妮  

电  话：85167130

微信号：NXN-JLU

邮  箱：nianxueni@jlu.edu.cn

国际合作与交流处

2023年12月25日

附件1：吉林大学国际合作与交流信息化工作平台-教职工因公临时出国(境)申报用户手册

附件2：吉林大学国际合作与交流信息化工作平台-学生出国(境)申报用户手册