各相关学院及全体本科生：

为服务学校“双一流”建设目标，推进教育国际化，提升本科生培养质量和国际学术交流水平，国际合作与交流处联合本科生院，设立“吉林大学本科生国际化能力建设专项”计划，支持本科生出国（境）参加学术会议。现将有关事项通知如下：

一、设立目的

鼓励和支持我校本科生赴国（境）外参加国际学术会议，旨在通过支持学生接触学科前沿报告和顶尖学者，有效提升专业认知水平，拓宽国际视野，增强跨文化沟通能力。

二、资助原则

1. 受资助人参加的学术会议应是在国际学术界有较大影响的专业性或综合性国际学术会议，如系列学术会议、学术年会或区域性国际会议等。会议的举办单位应是国（境）外知名大学、专业学会或其他权威学术机构。

2. 受资助人须为我校全日制在籍本科学生，思想端正，学风严谨，秉承科学、求真务实的学术精神。

3. 受资助人参加的国际学术会议主题应与其所在学科领域紧密相关，受资助人应具有较高的学术修养和较好的外语表达能力。

4. 鼓励申请者作大会发言、宣读论文、作报告或进行海报展讲等。论文应以吉林大学为第一署名单位，申请人应为会议接收论文的第一作者（或导师为第一作者，学生为第二作者）或通讯作者。每位申请者本年度内至多资助一次。

三、资助形式及额度

1. 请符合申报条件的学生在参会一个月前提出资助申请，国际合作与交流处将组织专家评审，确定资助人员名单及额度。已获得学校其他同类别资助的不纳入本计划资助范围。

2. 出访地为亚洲地区资助总额不高于人民币10,000元，亚洲以外地区资助总额不高于人民币20,000元，支出范围包括：会议注册费、参会期间住宿费、国内与会议地点之间的往返国（境）际交通费、伙食公杂及补助、办理签证费用和保险费用等。鼓励学院配套经费予以支持。每人资助额度将根据申请人资质及评审结果，直至当年可用额度使用完毕为止。

3. 本次评审采取择优后期资助的形式。各申请人应本着厉行节约、务求实效原则，客观制定项目预算。受资助人参加会议返校后根据之前确定的资助额度进行核销。在国（境）外相关费用的支付方式须符合国家及学校财务相关要求。资助经费须于本年度内核销完毕，已报销完毕的费用不得申请资助。

四、申请流程

申请者须将以下材料一并提交至国际合作与交流处交流与学生项目管理科（中心校区鼎新楼A628室），电子版发送至jluglobal@jlu.edu.cn：

1.《吉林大学本科生参加国际学术会议资助申请表》（详见附件，填写后由所在教学科研单位审核资格及内容，并由教学科研单位相关负责人签字并加盖单位）

2. 会议邀请函、会议日程（外文及中文翻译）

3. 成绩单、英语成绩证明

4.论文录用函、论文或海报首页（如有）

五、特别提醒

所有出国（境）同学须于出访前完成出国（境）任务审批（登录https://oge.jlu.edu.cn/网站进行申请）及出国（境）预算申报，获批后方可在返回后得到资助。上述审批手续不接受补报。出国（境）学生须严格按照出国（境）任务同意书执行任务，未经批准不得随意增加在外停留天数，不得随意改变行程。

学生须于返回10个工作日，提交参加国际会议的总结报告（图文并茂，字数不少于600字，不少于3张照片，经学院审核签字）、出入境记录、会议日程、出入境记录、护照首页、任务同意书、预算等，用于相关费用核销。

联系人：刘爽

联系电话：85166573

联系邮箱：liushuang524@jlu.edu.cn

附件： 吉林大学本科生参加国际学术会议资助申请批表.doc

本科生院

国际合作与交流处

2025年7月25日