为进一步规范因公临时出国（境）审批与管理工作，推动提升各教学科研单位的业务水平和工作效率，2019年3月22日至4月16日，吉林大学国际合作与交流处（港澳台办公室）团队面向学校8个学部先后组织了7场因公临时出国（境）审批与管理业务研讨会，与各教学科研单位的专职外事秘书/外事专办员围绕因公临时出国（境）任务申报、审批与管理的相关规定、具体流程以及常见问题等进行了深入研讨。

研讨会主要分为校内任务申报与审批、省外办立卷和签证办理两个主要部分。国际合作与交流处（港澳台办公室）工作团队通过案例分析和图表演示，重点分享了教职工因公临时出国（境）任务申报与审批、学生出国（境）任务申报与审核等业务的管理规定和工作要求，系统梳理了省外办立卷和签证办理等环节的重要注意事项及时间节点。各教学科研单位专职外事秘书/外事专办员在认真学习上述管理规范的同时，也就日常工作中遇到的困难和问题进行了深入探讨，以期共同研究最合适的解决方案。

通过此次系列研讨会，国际合作与交流处（港澳台办公室）和各教学科研单位的相关管理人员进一步提高了自身业务素养，提升了服务广大教职工和学生的能力，以期进一步为广大教职工和学生开展更加广泛的实质性出国（境）交流合作提供支持，助推学校“双一流”建设与各项事业发展。