1.申报国际会议须上报年度计划，预报年份为拟对外宣布或承诺（申办）的年份。

重大国际会议：须提前一年预报，逾期不可补报。

一般性国际会议：须在会议举办前四个月提交正式申报材料，小型自然科学技术类会议可学校自批（详细可咨询0431-85166565）。

2.预报内容会议中、英文名称，会议拟召开时间，会议拟召开地点，主办、承办、合办、申办方，经费来源等。

3.预报说明预报不等同于正式申报，在会议未得到上级主管部门的正式批复前，不得对外宣布或承诺。原则上不受理必须预报而未预报的会议申请。

4.上报时请填写《XX年度拟举办国际学术会议、国际论坛计划表》及《吉林大学举办国际学术会议申请表》。

        5.后续如需增补工作计划，需于每月5日前发送邮件至expert@jlu.edu.cn进行补报。