会议结束后，主办单位应在一个月内向国际合作与交流处专家科报送如下材料：

1.撰写国际会议总结报告

国际会议总结报告的内容提纲为：

（1）会议名称、时间、地点、主题、主办单位和学术负责人，与会中、外宾实到人数（港澳台学者单列），收到中、外论文数量；

（2）详述会议学术内容，如前沿科技成果和发展战略、科学发现、新思想、新方向、新方法、新产品、新材料、新实验等，结合会议交流信息，突出重点，侧重创新，注意述评结合；

（3）会议反映出来的我国在相关学科领域内的现有水平与国际水平的差距、收获和成果以及存在的问题和建议；

（4）概括总结建设性意见、工作体会、感受等；

（5）会议论文集出版情况；

（6）篇幅以 3000-8000 字为宜，可附少量图表，应尽可能将其中的外文译成中文；

（7）反映会议规模、特色及重要专家报告的电子照片，每张照片 1M 至 5M 之间，并附文字说明；

（8）如有高质量的会议论文，也可与会议总结一同上报。

2.在华举办国际会议统计表

3.提交照片

会议电子版照片（不小于1.0MB，附说明）3—5张。

4.提交时限

会议结束后，须于1个月内在申报系统中提交国际会议总结材料，并将书面总结报送国际合作与交流处。