1.由于国际会议申报有一定时间周期，请拟主办单位尽可能提前提交申请材料。

申请报告须经拟主办单位的有关领导签字并加盖公章。经费预算一栏应认真填写，尤其是经费来源应详实到校内具体单位。

2.会议批件下达后，主办单位方可寄发会议通知。

会前各项学术准备工作、外宾的联系、抵离长春的接送以及会议期间其他活动均由会议主办单位负责安排。如遇特殊情况，经协商可由国际合作与交流处协助完成。

3.申报单位资格：原则上为校内教学科研单位，应具备较强的学术实力和国际对话与合作能力。

4.参会比例：国际会议国外参会人数与国内参会人数比例原则上不低于1:4。

5.举办原则：坚持目的明确、注重实效、勤俭办会；避免盲目扩大规模、提高礼宾规格，避免举办内容重复、空泛、无明确目的的会议。

6.跨地区限制：原则上不得跨地区、跨系统举办国际会议。

7.应急预案：申报单位须在会议召开前制定突发事件应急预案，负责与会专家的联系和接待工作。

8.适用范围补充：各种国际比赛、国际博（展）览会和涉外文艺演出不适用本办法。

9.举办海峡两岸会议参照本办法执行。

10.党政职能部门举办的国际会议参照本办法执行。

11.解释权：本办法由国际合作与交流处负责解释。