校内各有关单位：

根据科技部相关通知，受新冠肺炎疫情影响，鼓励各单位邀请外国专家为师生举办线上讲座/授课，开展国际合作科研等。经与财务处沟通，经法律事务审核，国际处制作了外专项目讲座协议书模板供各单位参考。各单位可以与外国专家签署协议，使用外国文教专家经费或其他经费为外国专家报销线上讲座酬金，根据《吉林大学外国文教专家经费管理实施细则》（校发﹝2017﹞9号），每次讲座不超过3,000元。现将具体报销流程通知如下：

1. 学校重点引智平台（111基地、111基地2.0、国际化示范基地依托单位），提供《重点引智平台审批表》，外专项目讲座协议书和外专讲座/授课视频截图等佐证材料。

2. 其他引智项目，首先登录吉林大学引智工作服务系统（http://47.100.28.23/JLU/），在外国文教专家项目管理模块的校级项目计划申报中，申请引智项目。申请经费核销时，提供《吉林大学外国专家来访审批表》，外专项目讲座协议书，外专讲座/授课视频截图等佐证材料。

3. 线上讲座/授课期间，须由各单位指定专人负责，进行全程监督。

联 系 人：田间  于歌

联系电话：0431-85166565

邮    箱：expert@jlu.edu.cn

附件：1.重点引智平台审批表

2.吉林大学外国专家来访审批表

3.外专项目讲座协议书模板

国际合作与交流处

2020年7月20日