校内各有关单位：

根据教育部相关通知，由于新冠肺炎疫情影响，2020年各教学科研单位拟举办的国际会议可以采用线上方式举办。现将线上举办国际会议的申报流程通知如下：

1.拟在线上举办国际会议的依托单位须提前1个月填写《吉林大学举办国际学术会议申报表》和相关申请材料，提交科技处或社科处、国际处审核后，报分管校领导审批，审批通过后，由国际处为各会议依托单位下达会议举办通知书。

2.会议举办期间，由各单位指定专人负责，对线上举办的国际会议进行全程监督。

3.会议结束后，各单位须于1个月内提交会议总结电子版，以PDF格式发送至expert@jlu.edu.cn。

联 系 人：田间 于歌

联系电话：0431-85166565

邮 箱：expert@jlu.edu.cn

附件：1.吉林大学线上举办国际会议申报表

     2.线上举办国际会议总结表

                        国际合作与交流处

 2020年4月27日