校内各有关单位：

根据教育部相关通知要求，现将2018年度国际学术会议（含双边会议）预申报工作有关事宜通知如下：
    一、会议预报制度旨在限制重复举办主题相同的会议，防止出现先对外承诺（申办），再向教育部申报的现象。国际会议预报年份是指会议主办单位拟对外宣布或承诺（申办）的年份。因此，需预报的“2018年国际会议”，既包括拟在2018年内召开的国际会议，也包括须在2018年对外承诺或申办的国际会议。预报仅需提供拟举办（或申办）会议的简单信息（见附件），在拟对外承诺日期前四个月还须提交正式申报材料。
    注：“拟对外承诺日期”不是会议拟开会时间，而是：

1.对学校自主举办的国际会议，是拟向外发出会议1号通告的日期；

2.对申办、承办国际会议，是拟首次向外方单位正式申请的日期。
    二、重大国际会议必须预报，逾期不可补报。教育部经核实汇总后将报外交部和国务院办公厅备案。根据以往经验，未经预报的重大国际会议在正式申报时有可能不被批准，因此务必请各教学科研单位高度重视，做好规划和提前预报工作。
    注：重大国际会议是指：1.外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业性或学术性国际会议；2.外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议；3.邀请党和国家领导人出席的国际会议；4.事关核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议。 
    三、为了方便各教学科研单位的国际学术交流，对不涉及敏感政治问题，邀请外宾人数在30人以下的自然科学类国际学术会议可不预报，在拟对外承诺日期前四个月提交正式申报材料即可。
    注：一般性国际会议是指：1.经本单位严格审核后认为有必要召开的、外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学技术领域的专业性或学术性国际会议；2.双边会议以及国际合作项目中的工作会议。
    四、各教学科研单位应认真汇总并填写《2018年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）国际会议计划表》，加盖单位公章后由外事专办员报送至国际合作与交流处专家科，并将电子版发送至expert@jlu.edu.cn。报送截止日期为2017年11月15日。
    联系人：田  间
    电  话：0431-85166565

附件：1.吉林大学2018年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）重大国际会议计划表

      2.吉林大学2018年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）一般国际会议计划表

                                                 国际合作与交流处 
                    2017年10月18日