1. 由于国际会议申报过程时间较长，请拟主办单位尽可能提前八个月提交申请材料。
2. 申请报告须经拟主办单位的有关领导签字并加盖公章。经费预算一栏应认真填写，尤其是经费来源应翔实到校内具体单位。
3. 会议批件下达后，主办单位方可寄发会议通知。
4. 会前各项学术准备工作、外宾的联系、抵离长春的接送以及会议期间其它活动均由会议主办单位负责安排。如遇特殊情况，经协商可由国际处协助完成。